设为首页  |  加入收藏  |  联系我们    
 
 
www.83031198.cn 
您当前的位置 > 首页 > 方案与产品产品 > 产品  
      方案与产品  
      产品  
      行业解决方案
      系统集成  
      客户案例  
   
   
   
   
 
费用审批报销系统
发表时间:2014-3-17  文字 〖 〗  阅读次数:5221   [关闭窗口]
 
      企业费用审批主要为了解决在企业财务费用管理中面临的费用类管理面广、业务类型复杂(涵盖企业各种控制与非费控制的费用的处理)、审批流转灵活复杂)、报销单据格式多样、通过信息系统的通用、实现费用审批业务的全过程电子流转、实现费用审批业务的精细化管理与控制、同时减轻人员的工作量。
         功能简介
   业务单据自定义
     1.样式自定义
     2.取数函数自定义
     3.系统参数自定义(如自动带出申请人、部门、时间)
   业务流程与权限自定义
     1.单据与流程可控制
     2.审批步骤自定义(同意、驳回、转发特定处理人)
     3.审批权限灵活定义(特定权限、部门权限、分管权限)
     4.金额权限定义(可根据费用的大小自动进入特别配置的审批环节,如业务招待费10000元以下由部门领导审,批超过1000自动进入分管领导审批。)
     5.可以指定下一步多个拥有权限的审批人中的特定审批人。
   业务类型自定义
     1.可定制不用业务类型
     2.可定制业务类型对应的费用的费用归集责任中心或部门,如不同部门的差旅费统一归集到财务部,请假、归集到个人事务体现“归口”管理
   系统集成了灵活消息机制,可以随时查看到审批审批流程走到了哪一步

             
             系统特色

  1. 费用报销灵活,突破时间和空间限制 
      员工和领导可以在线进行费用报销单据的填写递交和审批,单据按照预先设置好的流程和标准实现在线迅速流转、审批。突破时间和空间的限制,简便规范,高效灵活。
  2. 事前实时控制
      网上报销及费用管控系统,可以在业务申报、审批以及支付等不同阶段及时提供预算数据、控制标准以和实际数据的对比差异,并支持在线查询相关表单和数据,以及提供多种控制维度和控制方法,审批领导可以方便  快捷的做出判断,决定该项费用是否通过审批,实现费用、资金支出的事前事中控制,从源头避免费用超支,有  效监控费用支出,提高报销效率。同时支持多级审批,交叉审批,预算内审批、超预算审批、无预算审批等多种  审批流程。
  3.多维度费用控制,强大的费用控制定义功能
     控制流程、控制标准、定额、单据都可以灵活定义,依照企业实际需求以达到有效控制,并支持为不同的单据定义不同的标准和流程,实现费用的刚性和弹性控制。
  4. 强大的工作流引擎,满足预算控制的审批流程管理
      网上报销及费用管控系统,还提供了强大的工作流建模能力,支持专业的流程建模,以及各种可能的复杂流程定义,包括流程的合并、分流、事件驱动、逻辑控制等等。
  5. 优越的系统兼容性
      网上报销及费用管控系统,具备完善规范的外部接口,内置Oracle、用友、金蝶等多种核算系统的凭证接 口,可自动导出凭证数据和核算凭证文件。也可以自由导入各种预算数据和控制标准,对整个业务流程进行实时监控。同时内置多种网络银行的接口格式,和网银系统实现完美对接,可以自动导出网银支付文件。
   6. 强大的安全保障
       网上报销及费用管控系统,集成了多种安全认证技术,包括网络加密技术、服务器认证技术、软件登录认证技术等,从外部身份认证,内部权限管理多个方面为用户提供严密和先进的安全防护措施,保证企业数据安 全。
   7. 人性化设置,查询功能
       网上报销及费用管控系统,不但对整个报销流程进行实时监控,还可通过查询功能,对已经发生及正在发生的报销项目进行查询。用户可以通过“我的单据”功能,查询自己填写的单据当前的流程状态;通过“我的任务”功能,查看和处理当前责任人是自己的单。公司和部门领导可以通过“单据查询”功能查询本公司或部门的所有单据,通过“费用分析”功能查询本公司或部门的费用使用情况。

               审批流程

            

               审批表单(可自定义)

              

                   流程查询

                 

                工作审批

              

                处理情况统计

               

                系统维护

                 


文章分页:1 
【关闭窗口】
 
 
   
新闻中心   |   产品与案例   |   人才招聘   |   联系我们   |   客户案例   |   常见问题   |   在线申请   |   财务中心
 

   Copyright www.83031198.cn.All rights reserved.版权所有 西安纵横资讯有限责任公司 
中心地址:中国.西安.科技二路清华科技园A座402 业务咨询:029-88240936 客服热线:029-88253155

陕ICP备08101732号-1